Достъпът до документи може да бъде временно ограничен и когато:
- 1. документите не са обработени съгласно изискванията на архивната методика;
- 2. физическото състояние на документите не позволява използването им;
- 3. документите са предоставени на друг потребител;
- 4. документите се реставрират или микрофилмират;
- 5. заинтересованите лица не са подали достатъчни сведения за намирането на търсените данни;
- 6. използването им противоречи на законните интереси на трети лица;
- 7. използването им противоречи на условията, поставени от лицето, предало документите;
- 8. използването им противоречи на разпоредбите на Закона за авторското право и сродните му права или на други закони.