(1) При подготовката на всяка проверка се прави анализ и се ползват извадки съгласно чл. 4, ал. 4, включително:
- 1. Наредба № 3 от 1999 г. на министъра на правосъдието и правната евроинтеграция за складовия регистър при публичен склад (ДВ, бр. 66 от 1999 г.);
- 2. Наредбата за условията и реда за отпечатване и контрол върху ценни книжа (приета с ПМС № 289 от 1994 г. – ДВ, бр. 101 от 1994 г.; изм. и доп., бр. 38 от 1995 г.; изм., бр. 73 от 1998 г., бр. 8 от 2001 г.; изм. и доп., бр. 54 от 2008 г., бр. 22 от 2011 г.);
- 3. Наредбата за изискванията за качеството на течните горива, условията, реда и начина за техния контрол (приета с ПМС № 156 от 2003 г. – ДВ, бр. 66 от 2003 г.; изм. и доп., бр. 69 от 2005 г.; изм., бр. 78 от 2005 г., бр. 40 от 2006 г.; изм. и доп., бр. 76 от 2007 г.; изм., бр. 93 от 2009 г.; изм. и доп., бр. 36 от 2011 г., бр. 55 от 2012 г.; изм., бр. 103 от 2012 г.);
- 4. Инструкция № РД-00-5239 от 20.06.2006 г. за взаимодействие между органите на Министерството на вътрешните работи и ДА „ДРВВЗ“;
- 5. Инструкция № 819-1 от 2.05.2012 г. за взаимодействие между ДА „ДРВВЗ“, Агенция „Митници“ и Националната агенция за приходите във връзка с контролната дейност на запасите от нефт и нефтопродукти;
- 6. Инструкция № РД-00-4645 от 3.08.2007 г. за измерване и изчисляване на количествата нефтопродукти, съхранявани в стационарни надземни цилиндрични резервоари, и изчисляване на нормативно определените фири от съхранение и сливоналивни операции освен в случаите, когато се извършва проверка за количества запаси от газ пропан-бутан;
- 7. Приложение Б, Раздел 4.1 към Регламент (ЕО) № 1099/2008 на Европейския парламент и на Съвета от 22 октомври 2008 г. относно статистиката на енергийния сектор;
- 8. Извадка от Комбинираната номенклатура на Европейския съюз по Регламент (ЕС) № 1006/2011 на Комисията от 27 септември 2011 г. – Глава 27 „Минерални горива, минерални масла и продукти от тяхната дестилация; битуминозни материали; минерални восъци“;
- 9. Класификатор на режимите и други направления и процедури (приложение № 10 към чл. 6, т. 29, чл. 8, т. 30 от Наредба № Н-17 от 2006 г. за прилагане на разпоредбите на Приложение № 37 и Приложение № 38 от Регламент (ЕИО) № 2454/93 на Комисията относно писмено деклариране чрез Единния административен документ);
- 10. извадки от регистрите по чл. 7, ал. 1, т. 4 ЗЗНН;
- 11. АPI таблица 53 за преизчисляване на плътност от плътност, отчетена при температурата на замерване в стандартна (референтна) плътност при температура 15 °С;
- 12. АPI таблица 54 за преизчисляване на обем от обем, отчетен по калибровъчна таблица при температурата на замерване в обем при стандартна (референтна) температура 15 °С;
- 13. заверени копия (три екземпляра) на всички документи, удостоверяващи съответствието на необходимите за проверката средства за измерване с метрологичните изисквания;
- 14. документацията от последните предходни проверки на съхранителя по тази глава, в случай че са били издадени задължителни предписания;
- 15. извадки от търговския регистър, правноинформационни системи и други източници на информация относно актуалните идентификационни данни на задълженото лице.
(2) Председателят на комисията уведомява за предстоящата проверка ГД „ДРВВЗЗ“, която изготвя и му предоставя информация относно:
- 1. видовете и количествата запаси по ЗЗНН, които съгласно издадените от съхранителя складови записи и уведомления за влагане се поддържат в негови складове, регистрирани по чл. 38, както и за вложителите на запасите;
- 2. броя, сериите и номерата на бланките на складови записи, които агенцията е продала на проверявания съхранител, а в случай че е имало върнати складови записи – и номерата и датите на приемно-предавателните протоколи.
(3) Комисията проверява комплектността и подготвя за работа техническите средства, работното облекло и личните предпазни средства.