(1) При подготовката на всяка проверка се прави анализ и се ползват извадки съгласно чл. 4, ал. 4, включително:
- 1. Наредбата за изискванията за качеството на течните горива, условията, реда и начина за техния контрол;
- 2. Инструкция № РД-00-5239 от 20.06.2006 г. за взаимодействие между органите на Министерството на вътрешните работи и ДА „ДРВВЗ“;
- 3. Приложение Б, Раздел 4.1 към Регламент (ЕО) № 1099/2008 на Европейския парламент и на Съвета от 22 октомври 2008 г. относно статистиката на енергийния сектор;
- 4. извадка от Комбинираната номенклатура на Европейския съюз по Регламент (ЕС) № 1006/2011 на Комисията от 27 септември 2011 г. – Глава 27 „Минерални горива, минерални масла и продукти от тяхната дестилация; битуминозни материали; минерални восъци“;
- 5. Класификатор на режимите и други направления и процедури (приложение № 10 към чл. 6, т. 29, чл. 8, т. 30 от Наредба № Н-17 от 2006 г. за прилагане на разпоредбите на Приложение № 37 и Приложение № 38 от Регламент (ЕИО) № 2454/93 на Комисията относно писмено деклариране чрез Единния административен документ);
- 6. извадки от търговския регистър, правноинформационни системи и други източници на информация относно актуалните идентификационни данни на задължените лица;
- 7. обобщената от ЦУ информация относно количествата нефт, газов кондензат, суровини за рафинериите, нафта, тежки горива или нефтопродукти по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН от внос, ВОП, износ, бункерни доставки, ВОИ, произведени и продадени от производство нефтопродукти през предходната календарна година, както и за наличностите към 1 януари и 31 декември, получена от проверяваното лице по чл. 4, ал. 2, и данните, получени по реда на чл. 4 ЗЗНН от други органи на централната изпълнителна власт.
(2) Задължено лице, осъществявало внос и/или ВОП на нефт, суровини за рафинериите, газов кондензат, нафта, тежки горива и нефтопродукти по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, за което е установено несъответствие на представените от него данни в справка-декларация по реда на чл. 4, ал. 2 ЗЗНН и тази, получена по реда на чл. 4 ЗЗНН от други органи на централната изпълнителна власт, следва да осигури:
- 1. документи, удостоверяващи наличностите към 1-ви януари и 31-ви декември на съответната година на нефт, суровини за рафинериите, газов кондензат, нафта, тежки горива и нефтопродукти по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, получени от внос и/или ВОП;
- 2. единните административни документи (ЕАД) и съпътстващите ги фактури и товарителници, извадки от счетоводни сметки, удостоверяващи осъществените внос/износ и/или бункерни доставки на нефт, суровини за рафинериите, газов кондензат, нафта, тежки горива и нефтопродукти по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН;
- 3. придружителни административни документи (ПАД) и съпътстващите ги фактури и товарителници, извадки от счетоводни сметки, удостоверяващи осъществените вътрешнообщностни пристигания (ВОП) и/или вътрешнообщностни изпращания (ВОИ) на нефт, суровини за рафинериите, газов кондензат, нафта, тежки горива и нефтопродукти по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН;
- 4. документи, удостоверяващи вида, количеството и качеството на нефта и нефтопродуктите по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, получени от внос и ВОП, предназначени за създаване на ЗИС;
- 5. документи, удостоверяващи вида и количеството на нефтопродуктите по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, доставени на Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси“ за създаване или обновяване на резерви и запаси;
- 6. документи, удостоверяващи вида и количеството на нефтопродуктите по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, доставени за нуждите на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия или за въоръжените сили на други държави – членки на Европейския съюз, или на трети държави, или на международни организации, пребиваващи или преминаващи през територията на страната;
- 7. документи, удостоверяващи вида и количеството на нефтопродуктите по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, доставени за ведомствени военновременни запаси на Министерството на отбраната;
- 8. документи, удостоверяващи вида и количеството на нефтопродуктите по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, доставени за ведомствени военновременни запаси на Министерството на вътрешните работи.
(3) Задължено лице, осъществявало производство или възлагане на производство на тежки горива, нафта и нефтопродукти по чл.2, ал. 1, т. 1 – 4 ЗЗНН, следва да осигури:
- 1. документите по ал. 2, т. 1 – 8;
- 2. документи, удостоверяващи количествата от внос и/или ВОП на вложените нефт, суровини за рафинериите, газов кондензат, тежки горива и други крайни нефтопродукти в производството на рафинерията;
- 3. документи, удостоверяващи количеството на произведените крайни нефтопродукти, включително извадки от счетоводни сметки, удостоверяващи счетоводното заприходяване на готовата продукция;
- 4. документи, удостоверяващи количеството нафта, върната в рафинерията;
- 5. документи, удостоверяващи количеството на използваните от производителя нафта и нефтопродукти по чл. 2, ал. 1, т. 1 – 4 ЗЗНН за нуждите на рафинерията;
- 6. документи, удостоверяващи количеството на продадените от производство нефтопродукти по чл. 2, ал. 1, т. 1 – 4 ЗЗНН с цел потребление на територията на страната, включително договори за покупко-продажба, фактури, товарителници, декларации за съответствие, извадки от счетоводни сметки, удостоверяващи осъществените продажби от производство, и други относими документи;
- 7. документи, удостоверяващи вида и количествата нефтопродукти, използвани за нуждите на възложителя на производство.