(1) За резултатите от проверките по документи в ЦУ на агенцията КП се изготвя в един екземпляр. За резултатите от останалите проверки КП се изготвя в три екземпляра – един за проверяваното лице, един за ЦУ на агенцията и един за ТД „ДР“, в чийто териториален обхват на контрол е проверяваното лице.
(2) КП се изготвя съгласно приложение № 5, като в него се вписват най-малко следните данни и информация:
- 1. номер и дата на изготвяне;
- 2. трите имена и длъжностите на председателя и членовете на проверяващата комисия;
- 3. идентификационни данни по търговския регистър за проверяваното лице, включващи най-малко следното: фирма, правна форма, ЕИК, седалище, адрес на управление, обявления за откриване на производство по несъстоятелност или ликвидация, трите имена и ЕГН на законния представител; в случаите, когато проверяваното лице има повече от един законен представител, се вписва и начинът им на представляване;
- 4. трите имена и длъжността на представляващия проверяваното лице, присъстващ при извършване на проверката, а в случай че присъства официално упълномощено от него лице – и данните по документа за упълномощаване, удостоверяващи правото му да представлява упълномощителя за предоставяне на документи и информация при извършване на проверката и за подписване на КП и АУАН;
- 5. трите имена и длъжностите на други представители на проверяваното лице, присъстващи на проверката;
- 6. номер и дата на заповедта на председателя на агенцията по чл. 55, ал. 4 ЗЗНН за определяне на служители за осъществяване на контролни функции;
- 7. номер и дата на заповедта, с която е възложена конкретната проверка и от кого е издадена заповедта;
- 8. предмет, обхват и място на извършване на проверката, включително точният адрес/местонахождение на проверяваното лице или на склада, регистриран по чл. 38 ЗЗНН;
- 9. дата или период за извършване на проверката;
- 10. подробно и точно описание на установените по време на проверката факти и обстоятелства, включително на тези, довели до неизпълнение на задълженията на проверяваното лице;
- 11. видовете и количествата запаси по: разпорежданията за определяне нивата на запаси на проверявано задължено лице, заповедите за изменения на разпорежданията и разрешенията за замяна на запасите;
- 12. подробно и точно описание на използваните методи за измерване при проверка на съхранител за съхраняваните количества запаси;
- 13. опис на идентификационните (фабричните) номера на средствата, използвани за измерване при проверка на съхранител за съхраняваните количества запаси;
- 14. при проверка на съхранител за съхраняваните количества запаси – опис на документите, удостоверяващи метрологичния контрол на средствата за измерване, използвани при проверката, копия от които се прилагат;
- 15. при проверка на съхранител – пълни идентификационни данни на лицата, за които се съхраняват запаси, чиито интереси са били засегнати от установеното нарушение;
- 16. опис на приложените доказателства;
- 17. протоколи за опис и изземване на документи и други носители на информация;
- 18. протоколи за запечатване на помещения и складове;
- 19. име, фамилия и подписи на членовете на комисията и на присъстващите представители на проверяваното лице.
(3) Комисията може да изисква писмени обяснения от проверяваното лице. Обяснения могат да се изискат в хода на проверката преди изготвянето на КП или като задължително предписание и се отразяват, както следва:
- 1. получените в хода на проверката писмени обяснения от проверяваното лице се отразяват и коментират от комисията в КП;
- 2. получените в изпълнение на задължително предписание обяснения от проверяваното лице се анализират от комисията и при установени данни за извършено нарушение се отразяват от актосъставителя в АУАН; в случай че не се установят или не се потвърдят данните за извършено нарушение, комисията представя на председателя на агенцията мотивирано становище с предложение за прекратяване на административнонаказателното производство.
(4) При установяване на нарушения, неточности, пропуски или несъответствия в изпълнението на задълженията на проверяваното лице се издават задължителни предписания за отстраняването им, които:
- 1. са подробно и точно формулирани;
- 2. съдържат точно определени срокове за изпълнението им съобразно разпоредбите на ЗЗНН, а при липсата на приложими разпоредби – съобразно естеството на предписанията;
- 3. определят отговорници за изпълнението им;
- 4. съдържат указание към проверяваното лице за писмено уведомяване за изпълнението на предписанието.
(5) Всички екземпляри на КП се подписват от членовете на комисията на всяка страница, както и от присъствалите при проверката представители на проверяваното лице. КП по ал. 1, изречение първо се подписва само от членовете на комисията и не се връчва на проверяваното лице. При последващо искане от проверявано лице комисията му предоставя извлечение от КП, съдържащо свързаните с него констатации.