(1) Ежегодно до 15 април председателят на агенцията писмено уведомява директорите на ТД „ДР“ за задължените лица съгласно индивидуалните разпореждания по чл. 8, ал. 2, т. 3 ЗЗНН, чиито адреси по седалище и управление попадат в териториалния обхват на контрол на съответните дирекции, и за определените нива на запаси за извънредни ситуации на всяко задължено лице.
(2) В срок до 20 април всеки директор на ТД „ДР“ представя на председателя на агенцията:
- 1. поименен списък на служителите от съответната ТД „ДР“, които да бъдат определени по реда на чл. 55, ал. 4 ЗЗНН да осъществяват контролни функции;
- 2. проект на график за контролна дейност, който включва всички планови проверки, групирани съобразно адресатите и предмета им, както следва: а) проверки на задължените лица относно създаването на определените им нива на запаси за извънредни ситуации; б) проверки на съхранителите относно количествата и качеството на съхранявани запаси, воденето на складовите регистри и азбучния указател, складовите записи, закупени от агенцията, включително и тези, издадени въз основа на вписванията в складовите регистри; в) проверки на съхранителите относно съответствието на регистрираните им складове по чл. 38 ЗЗНН с утвърдените от председателя на агенцията общи изисквания.
(3) За подготовката на графика относно проверките по ал. 2, т. 2, буква „а“ се използва информация от публикувания на интернет страницата на агенцията регистър на задължените лица и от справката по ал. 1. За подготовката на графика относно проверките по ал. 2, т. 2, букви „б“ и „в“ се използва информация от публикуваните на интернет страницата на агенцията регистри на складовете и на лицата съхранители.
(4) Проверките по ал. 2, т. 2, букви „б“ и „в“ включват всички регистрирани складове, които се намират в териториалния обхват на съответната ТД „ДР“. Когато седалището и адресът на управление на даден съхранител е различен от адресите по местонахождение на регистрираните му складове и те попадат в обхвата на повече от една ТД „ДР“, проверките на складовете следва да бъдат планирани преди обобщаващата проверка по документи на адреса на управление на съхранителя. В този случай компетентните ТД „ДР“ координират съответните проверки при планирането на графиците си.
(5) Проектите на графиците се изготвят и се представят в ЦУ на хартиен и електронен носител.
(6) В срок до 30 април ГД „ДРВВЗЗ“ обобщава проектите на графици по ал. 2, планира проверките по документи, които ще бъдат извършвани в ЦУ, и изготвя проект на годишен план за контролната дейност по ЗЗНН, съдържащ и обобщения график съгласно приложение № 1, който включва проверките по ал. 2, т. 2, и го представя за утвърждаване на председателя на агенцията. След утвърждаването му копие от плана с включена извадка от графика се предоставя на директорите на съответните ТД „ДР“.
(7) В случай че в периода от 20 април до 30 април бъдат регистрирани нови складове по реда на чл. 38 ЗЗНН, те се включват в графиците за контролна дейност и в проекта на годишен план след допълнително съгласуване с директорите на ТД „ДР“.
(8) В годишния план могат да се включват и проверки на задължени лица и съхранители за изпълнение на задълженията им за предходния период за създаване и съхраняване на запаси по ЗЗНН.
(9) В годишния план могат да се включват и проверки, свързани с функциите на агенцията, които не са предмет на тази наредба.
(10) Годишният план по ал. 6 е със срок на действие от 1 май на текущата календарна година до 30 април на следващата календарна година.