Чл. 9

Общата администрация е организирана в дирекция „Административно-правно обслужване, финансови и стопански дейности“, която:

1. 1. осигурява общото административно-правно обслужване на ведомството;
2. 2. изготвя анализи, справки и отчети за дейността на ведомството, свързани с функциите на дирекцията;
3. 3. води и поддържа Регистър за предложенията и сигналите;
4. 4. осъществява дейността по управление на човешките ресурси, обучение и професионална квалификация на кадрите, оценяване на изпълнението на длъжността на служителите, подготовка и провеждане на конкурсни процедури за назначаване на държавни служители;
5. 5. изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на ведомството и съответните документи по назначаване, преназначаване и освобождаване на служителите съгласно действащото законодателство, образува, води и съхранява служебните и трудовите дела на служителите от ведомството;
6. 6. организира и участва в разработването, актуализирането и утвърждаването на длъжностните характеристики;
7. 7. осъществява процесуалното представителство по въпросите, свързани със служебните и трудовите правоотношения, управление на собствеността и обществените поръчки, достъп до обществена информация и др.;
8. 8. дава становища, консултации и съвети по правни проблеми на всички дирекции и служители на ведомството;
9. 9. дава становища по искания за възстановяване на срок или за възобновяване на производството;
10. 10. дава становища по искания за вписвания на промени в правния статус на обекти по индустриална собственост;
11. 11. извършва финансово-счетоводната дейност на ведомството – планиране, отчитане и анализиране на финансовите и икономическите показатели;
12. 12. осъществява предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол;
13. 13. организира деловодството и осигурява обслужването на ведомството и поддръжката на техническите средства;
14. 14. планира и доставя необходимите технологични материали;
15. 15. организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразно и ефективно ползване, управление и опазване на недвижимите имоти и движими вещи, предоставени на ведомството;
16. 16. подпомага ръководството на ведомството за опазване на собствеността и за предотвратяване на разхищения и злоупотреби с парични средства и стоково-материални ценности;
17. 17. обезпечава финансово поддръжката и ремонта на предоставените на ведомството недвижими имоти и движими вещи;
18. 18. инициира, организира и участва в провеждането на процедури по възлагане на обществени поръчки съобразно разпоредбите на Закона за обществените поръчки, правилника за прилагането му и вътрешноадминистративната уредба;
19. 19. организира и провежда мероприятия по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд; осъществява дейности по управление на кризи, аварийни и бедствени ситуации;
20. 20. организира дейността по предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществената информация;
21. 21. осъществява протоколното обслужване и връзките с обществеността;
22. 22. организира дейностите по популяризирането на закрилата на индустриалната собственост чрез провеждане на семинари, симпозиуми и срещи с представители на обществеността и специалисти в областта на индустриалната собственост в страната;
23. 23. организира и съдейства за популяризирането на закрилата на индустриална собственост във висши и средни учебни заведения, организации, занимаващи се с научноизследователска дейност, и БАН;
24. 24. организира подготовката на кадри в областта на индустриалната собственост;
25. 25. осигурява участието на ведомството във връзка с представителството на страната в междудържавни организации по индустриална собственост и по международното сътрудничество в тази област.