(1) Търговците са длъжни да осигурят на инспекторите достъп до местата, където се извършва обработка, съхранение, търговия, внос и износ на пресни плодове и зеленчуци, както и до транспортни средства, превозващи плодове и зеленчуци за предлагане на пазара.
(2) Търговците са длъжни да предоставят на инспекторите цялата информация, както и следните документи, необходими за оценка на съответствието на проверяваните партиди:
- 1. от внос: а) фактура; б) международна товарителница (CMR), удостоверяваща номера на транспортното средство; в) фитосанитарен сертификат; г) сертификат за съответствие, издаден от трета страна (в случай, че има такъв);
- 2. при износ: а) фактура; б) международна товарителница (CMR), удостоверяваща номера на транспортното средство; в) фитосанитарен сертификат;
- 3. на вътрешен пазар: а) регистрационна карта и копие на анкетна карта, издадени по реда на Наредба № 3 от 1999 г. за създаване и поддържане на регистър на земеделските производители (обн., ДВ, бр. 10 от 1999 г.; изм., бр. 106 от 2000 г.; доп., бр. 99 от 2001 г.; изм., бр. 39 от 2002 г., бр. 1 от 2003 г., бр. 20 от 2005 г., бр. 3, 23 и 48 от 2007 г., бр. 2 от 2008 г.) - за земеделските производители; б) фактура и копие на сертификат за съответствие, ако има издаден такъв - за всички останали търговци.