(1) Служителите са длъжни да съхраняват зачислените им служебни карти и пропуски по начин, недопускащ тяхното изгубване, кражба, повреждане или унищожаване.
(2) Ръководителите на структурите по чл. 37 ЗМВР осъществяват периодичен контрол за правилното носене и съхранение на служебните карти и пропуски от подчинените им служители.
(3) Директорът на дирекция „Човешки ресурси“ – МВР, възлага на определени от него държавни служители да осъществяват контрол в структурите на МВР относно реда за издаване, съхранение и носене на картите и пропуските.
(4) Служебните карти се носят завързани с конец и закопчани с безопасна игла за облеклото на служителя или в лична чанта. Служебните карти и пропуски се носят отделно от портфейли, други карти и лични документи.
(5) Забранява се оставянето на служебните карти и пропуски без надзор в домовете на служителите или на други места.
(6) Служители, намерили служебна карта или пропуск, са длъжни незабавно да ги предадат на съответните органи на МВР.