(1) Служебните карти се описват в регистър по утвърден образец (приложение № 12). Контролните холограмни стикери се описват по номера в списък с трите имена и ЕГН на служителите и се раздават срещу подпис.
(2) Издадените карти и пропуски по чл. 5, т. 5 – 10 се описват в регистри по образец съгласно приложение № 13, приложение № 14 и приложение № 15.
(3) Регистрите се заявяват за отпечатване от дирекция „Човешки ресурси“ – МВР, в дирекция „Управление на собствеността и социални дейности“ – МВР, и се получават от структурите на МВР по изготвено разпределение.