(1) Основни документи за отчитане на успеха на курсантите, студентите и обучаващите се военнослужещи са:
- 1. курсантска (студентска) книжка;
- 2. изпитен протокол;
- 3. главна книга;
- 4. регистрационна книга за издадените дипломи.
(2) Курсантските и студентските книжки са документи, които отразяват курсантското (студентското) положение. За загубване, унищожаване или повреждане, подмяна на съдържание и др. отговорност носят притежателите.
(3) Изпитните протоколи се издават от отделение "Учебна и научна дейност" за всяка изпитна процедура. Протоколите се съхраняват в продължение на една година след завършването на випуска, след което се унищожават с акт.
(4) Главната книга е основният документ, удостоверяващ резултатите от учебния процес на всеки обучаем. След завършването на випуска тя се подписва от началника на училището. Съхранява се за вечни времена.