(1)(Изм. - ДВ, бр. 18 от 2021 г.) Два пъти в годината - през септември и февруари, Институтът изпраща до всички дирекции на Министерството на външните работи информация относно предстоящите чуждоезикови обучения, като определя и срок за подаване на молби за участие в обученията.
(2) Информацията се публикува на вътрешната електронна страница на Министерството на външните работи.