(1) Главна дирекция „Гражданска въздухоплавателна администрация“ поддържа списък, в който се вписват актуални данни от издадените и валидни свидетелства на авиационните оператори.
(2) Списъкът по ал. 1 съдържа данни за авиационния оператор: телефонните номера, адресите за кореспонденция на ръководния персонал на авиационния оператор, включително и на неговия ръководител, списък с типовете и моделите въздухоплавателни средства, с които се извършва въздухоплавателната дейност, видовете разрешени дейности, обхвата и предназначението на извършените инспекции.
(3) Главна дирекция „Гражданска въздухоплавателна администрация“ предоставя информация за всяко издадено от нея САО на Европейската агенция за авиационна безопасност (ЕААБ), когато е приложимо.
(4) Главна дирекция „Гражданска въздухоплавателна администрация“ поддържа архив, в който се съхраняват всички данни за авиационния оператор пет години след спиране на дейността му, съгласно чл. ARO.GEN.220 от Регламент (ЕС) № 965/2012.
(5) Условията и редът за водене на списъка и съхраняване на служебните дела се определят със заповед на главния директор на ГД ГВА.