(1) Заповедта за провеждане на договарянето съдържа:
- 1. наименование, адрес, телефон, факс, електронен адрес на възложителя и лице за контакт;
- 2. (изм. с Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) предмет и обект на процедурата, количество или обем и място на извършване на дейността;
- 3. (изм. с Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) стойност на обекта без ДДС;
- 4. срок за изпълнение на възлаганите дейности;
- 5. документи, които кандидатите трябва да представят;
- 6. (изм. с Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) размер на гаранцията за участие и вид и размер на гаранцията за изпълнение на договора;
- 7. изисквания към формата и съдържанието на офертите;
- 8. критерии за класиране на офертите;
- 9. (изм. с Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) възможност кандидатите да подават оферти само за един, за всички или за повече от един обект от предмета на процедурата;
- 10. място и срок за подаване на офертите;
- 11. дата и място за разглеждане на офертите.
(2) При провеждане на договарянето участват кандидатите или техни упълномощени представители, които представят документ за самоличност.
(3) В процедурите по договаряне не се допуска участието на подизпълнители.
(4) В деня за разглеждане на офертите Кмета на общината назначава комисия за провеждане на договарянето в състав от трима членове.
(5)(Нова - Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) В процедурите по договаряне не се допуска участието на подизпълнители.
(6)(Предишна ал. 5 - Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) Членовете на комисията декларират, че:
- 1. нямат материален интерес от възлагането на дейността на някой от кандидатите, подали оферта за участие;
- 2. не са "свързани лица" по смисъла на § 1 от допълнителните разпоредби на Търговския закон с кандидатите в процедурата, или с членове на техните управителни или контролни органи;
- 3. ще пазят в тайна обстоятелствата, които са узнали във връзка със своята работа в комисията.
(7)(Предишна ал. 6 - Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) В деня, определен в заповедта, комисията провежда договарянето с кандидатите. Когато при започване на договарянето не присъства кандидатът или негов упълномощен представител, комисията отстранява кандидата от по-нататъшно участие, без да отваря плика с офертата му.
(8)(Предишна ал. 7 - Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) Комисията не провежда договаряне с кандидат, който не е представил някой от изискуемите от възложителя документи.
(9)(Предишна ал. 8 - Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) Комисията има право по всяко време да проверява заявените данни и факти от кандидатите, както и да изисква допълнителни доказателства за обстоятелствата, изложени в офертата на кандидата.
(10)(Предишна ал. 9 - Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) В деня на провеждане на договарянето комисията съставя протокол за работата си, който се предава на Кмета на общината за утвърждаване заедно с цялата документация, събрана в хода на провеждане на договарянето. Направените предложения и постигнатите договорености с всеки кандидат се описват в отделен протокол, който се подписва от членовете на комисията и от кандидата.
(11)(Предишна ал. 10 - Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) Комисията класира кандидатите съгласно обявените критерии. Решенията на комисията се вземат с обикновено мнозинство от членовете и. Когато член на комисията е против взетото решение, той подписва протокола с особено мнение и писмено излага мотивите си.
(12)(Предишна ал. 11, изм. с Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) В случай че двама или повече кандидати са с еднакви най-добри резултати, договарянето продължава само с тях, което се отразява в протокола на комисията. Когато по време на договарянето участниците не променят офертите си или не искат да преговарят, в тяхно присъствие комисията извършва класиране посредством жребий. Посредством жребий се определя класирането на кандидатите с еднакви резултати, когато не са класирани на първо място.
(13)(Предишна ал. 12 - Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) Кмета на общината утвърждава протокола по ал. 9 в 3-дневен срок от приключване работата на комисията и сключва писмен договор с кандидата, определен за изпълнител, след представяне на гаранцията за изпълнение.
(14)(Предишна ал. 13 - Решение № 360 по Протокол № 15 от 29.10.2020 г.) В срока по ал. 12 утвърденият протокол се съобщава по реда на чл. 61 от АПК и се публикува на електронната страница на Община Велико Търново.