(1)(Изм. - ДВ, бр. 21 от 2021 г., в сила от 12.03.2021 г.) Командирите (началниците) на военните формирования и ръководителите на структури на пряко подчинение на министъра на отбраната предоставят ежегодно до 20 декември на съответните териториални структури за водене на военния отчет график за продължителността на подготовката за следващата година. Централното военно окръжие изготвя обобщен график, който предоставя в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната до 20 януари.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 21 от 2021 г., в сила от 12.03.2021 г.) Териториалните структури за водене на военния отчет уведомяват ежегодно до 20 януари резервистите и техните работодатели/органи по назначаването за времето и продължителността на подготовката.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 60 от 2017 г.) Ежегодно до 20 декември специализираните учебни центрове изпращат по команден ред в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната анализ за резултатите от проведената по чл. 39 и 40 подготовка за изминалата учебна година и предложения за подобряване на работата през следващата учебна година.