За всяко постъпило предложение за предоставяне на статут на национално богатство се създава отделно досие с пореден номер от едно до безкрайност, което съдържа:
- 1. предложението с приложените към него документи;
- 2. протоколите от заседанията на съвета и депозираните писмени становища и особени мнения на отсъстващите членове.