(1)(Изм. - ДВ, бр. 51 от 2012 г., изм. - ДВ, бр. 40 от 2023 г.) За всяко конкретно оправомощаване на служители по чл. 4 или за оттеглянето му се уведомява НВЦ в срок до 3 работни дни считано от датата на издаване на съответната заповед.
(2)(Доп. - ДВ, бр. 51 от 2012 г., изм. - ДВ, бр. 40 от 2023 г.) На служителите по ал. 1 се предоставя достъп чрез създаден профил, съдържащ индивидуална парола и данни за потребителя, от администратора на НВИС в съответствие с правомощията, определени в чл. 2, ал. 3, чл. 3 и чл. 6 - 9а. Актуален електронен списък на служителите по ал. 1 и на техните профили се поддържа като част от функционалностите на НВИС.
(3) Предоставянето на достъп на служителите по ал. 1 се извършва след преминаване на задължително обучение относно правилата за сигурност и защитата на данните и информиране за отговорността в случай на неизпълнение. Служителите са длъжни при използване на НВИС и ВИС на ЕС да не дискриминират кандидатите и притежателите на визи на основание на пол, раса, етнически произход, религия или убеждение, увреждане, възраст или сексуална ориентация и да зачитат напълно човешкото достойнство и неприкосновеност на кандидата или притежателя на виза.
(4) Служителите по ал. 1 подписват декларация за запознаването си със задълженията по ал. 3.
(5) Органите по чл. 2, ал. 3, чл. 3, 6 - 9 съхраняват профили, предоставени от Националния визов център, с описание на функциите и задълженията на лицата, които са оправомощени с достъп до ВИС на ЕС. При поискване органите се задължават да предоставят незабавно тези профили на Комисията за защита на личните данни в качеството й на национален надзорен орган по смисъла на чл. 41 от Регламента за ВИС на ЕС.