(1) Заявка за окончателно плащане се подава след приключване на дейностите по проекта, но не по-късно от един месец от изтичане на срока за изпълнение на дейностите, посочен в договора за отпускане на финансова помощ.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 44 от 2016 г.) Образците на заявка за плащане (авансово/окончателно) се утвърждават със заповед на изпълнителния директор на ДФЗ и се публикуват на интернет страницата на ДФЗ.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 44 от 2016 г.) Заявката се подава лично от бенефициента или от упълномощено от него с изрично нотариално заверено пълномощно лице в съответната областна дирекция на ДФЗ по седалището на МИГ или адреса на водещия партньор.
(4) При подаване на заявка за окончателно плащане бенефициентът прилага:
- 1. за проект по чл. 3, ал. 1 и 2: а) доклад за извършените дейности съгласно приложение № 13; б) документи съгласно приложение № 3, приложение № 4 и приложение № 15; в) копие от стратегия за ВОМР;
- 2. за проект по чл. 3, ал. 3: а) доклад за извършени дейности съгласно приложение № 14; б) (доп. - ДВ, бр. 28 от 2017 г., в сила от 04.04.2017 г. (*)) документи за отчитане на изпълнени дейности и разходооправдателни документи съгласно чл. 14, ал. 3 и документи съгласно приложение № 3, приложение № 4 и приложение № 15; в) (нова - ДВ, бр. 44 от 2016 г.) декларация от лицата, положили доброволен труд при изпълнение на проекта, с вписан брой човекодни (по образец, утвърден от изпълнителния директор на ДФЗ); г) (нова - ДВ, бр. 44 от 2016 г.) доклад за извършената работа от лицата, положили доброволен труд при изпълнение на проекта; д) (нова - ДВ, бр. 44 от 2016 г.) декларация от лицата, осигурили съфинансиране на проекта, с вписан размер на предоставените средства (по образец, утвърден от изпълнителния директор на ДФЗ); е) (нова - ДВ, бр. 44 от 2016 г.) пълно дневно банково извлечение от банковата сметка на МИГ от деня на получаване на съфинансиране по проекта от представители на местната общност.
(5) Документите се подават при спазване на изискванията на чл. 23, ал. 3 - 6, а списъците, с които се доказва присъствие или съгласие за изпълнение на дейности по проекта, съдържат поне две имена на участника, данни за адресна регистрация или седалище, заинтересована група/сектор, към която лицето принадлежи, телефон за контакт, електронен адрес и подпис на участника.
(6)(Изм. и доп. - ДВ, бр. 44 от 2016 г.) Областната дирекция на ДФЗ по чл. 44 от Устройствения правилник на Държавен фонд "Земеделие" извършва преглед на документите в присъствието на бенефициента на помощта.
(7)(Изм. и доп. - ДВ, бр. 44 от 2016 г.) В случай на липса или нередовност на документите по ал. 1 областната дирекция на ДФЗ по чл. 44 от Устройствения правилник на Държавен фонд "Земеделие" връща документите на бенефициента заедно с писмено изложение на липсите и нередовностите.
(8) Бенефициентът има право отново да подаде заявка за плащане в срока по ал. 1 или чл. 8, ал. 2 и 3.
(9) При неспазване на срока по ал. 1 бенефициентът губи правото да получи финансова помощ.