(1) Предложенията на спортните федерации за награждаване по чл. 2, ал. 2 се изготвят по образец, утвърден със заповед от министъра на младежта и спорта, и към тях се прилагат:
- 1. заверено от федерацията копие на предложението на треньорския състав до управителния съвет на съответната спортна федерация за вземане на решение за награждаване на спортисти, треньори и длъжностни лица;
- 2. заверено от федерацията копие на протокола от заседанието на управителния съвет на съответната спортна федерация, на което е взето решение за предложение за награждаване и за определяне на размера на наградите за спортисти, треньори и длъжностни лица;
- 3. удостоверения за банковите сметки на лицата, предложени за награждаване, издадени от съответната банка;
- 4. заверени от федерацията копия на официалните протоколи на международната спортна организация за: а) общия брой държави, участвали в състезанието; б) общия брой участници по дисциплини или категории; в) крайното класиране по дисциплини или категории;
- 5. електронен носител с попълнена информация относно лицата, предложени за награждаване, по образец, утвърден от министъра на младежта и спорта;
- 6.(изм. - ДВ, бр. 79 от 2026 г., в сила от 28.08.2026 г.) посочен адрес на интернет страницата на съответната международна спортна организация, на която са публикувани протоколите от съответното състезание;
- 7.(нова - ДВ, бр. 81 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г., изм. - ДВ, бр. 79 от 2026 г., в сила от 28.08.2026 г.) документ, издаден от съответната международна спортна организация, удостоверяващ възрастовата група за състезания по чл. 9а;
- 8.(нова - ДВ, бр. 79 от 2026 г., в сила от 28.08.2026 г.) документ, издаден от съответната международна спортна организация, удостоверяващ прага на квотите за участие по чл. 8, т. 4.
(2)(Нова - ДВ, бр. 79 от 2026 г., в сила от 28.08.2026 г.) За всяко състезание се изготвя отделно предложение за награждаване.
(3)(Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 79 от 2026 г., в сила от 28.08.2026 г.) Обработването на лични данни от спортните федерации за целите на награждаването се извършва при спазване на Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (ОВ, L 119, 4.05.2016).