(1) При признаване или отказ от признаване в случаите по чл. 6, т. 2 данните и информацията по чл. 19, ал. 1 се вписват в момента на въвеждането им автоматизирано, а при липса на технологична възможност - незабавно след въвеждането им от длъжностни лица, определени от изпълнителния директор на НАЦИД.
(2) При признаване в случаите по чл. 6, т. 1 с цел достъп до по-нататъшно обучение в системата на висшето образование данните по чл. 19, ал. 2 се извличат автоматизирано от подадената от висшето училище информация за студента в регистъра на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти по чл. 10, ал. 2, т. 3, буква "в" от Закона за висшето образование.
(3) При признаване в случаите по чл. 6, т. 1 с цел обучение за повишаване на квалификацията, както и във всички случаи на отказ за признаване, висшето училище подава данните по чл. 19, ал. 2 в 30-дневен срок от издаване на заповедта на ректора за признаване/отказ за признаване чрез специално уеб базирано приложение към регистъра.
(4) Издаденото електронно удостоверение по чл. 14 се вписва в регистъра и е достъпно на интернет страницата на НАЦИД чрез код за достъп, който се предоставя на лицето, адресат на удостоверението, на посочен от него валиден електронен адрес. Кодът може да се предостави от това лице на държавен орган или на трети лица, които имат право да изискат представянето на диплома или друг аналогичен документ. В случай на предоставен код държавният орган или третото лице нямат право да изискват предоставянето на оригинал на хартиен носител.
(5) За всяко лице заявител по чл. 19, ал. 1 се вписва единен идентификационен код, който не е публична информация. В случаите, когато заявител е чуждестранно лице, което не притежава единен идентификационен код съгласно местното законодателство, същото посочва дата и място на раждане, идентификатор от документ за самоличност или друг вид уникален идентификатор от съответната държава. В случай че такъв идентификатор не може да бъде посочен, регистърът му генерира индивидуален идентификационен код, който се използва само за нуждите на академичното признаване.
История на промените
Регистърът не е записал промени в тази разпоредба.