(1) Лабораторната проба се поставя в чиста, инертна опаковка, която предоставя сигурна защита от замърсяване, повреда или изтичане, запечатва се и се етикетира.
(2) Информацията върху етикета съдържа следните данни:
- 1. наименование на органа на официален контрол;
- 2. наименование и количество на пробата;
- 3. дата, час и място на вземане на пробата;
- 4. име и подпис на заинтересованото лице или неговия представител, присъствал при вземането на пробата;
- 5. име и подпис на лицето, взело пробата (или на лицето по чл. 8, ал. 1 от наредбата).
(3) По време на транспортирането пробите се придружават от документ за вземане на проби.
(4) В документа по ал. 3 се вписва и следната информация:
- 1. естеството и произхода на партидата; производител/дистрибутор/вносител; дата, час и място на вземане на пробата;
- 2. всяка друга информация, която има отношение към вземането на пробите и е от значение за целите на анализа;
- 3. всяко отклонение от прилагания метод за вземане на проби.
(5) Документът по ал. 3, подписан от лицето, взело пробата, и от присъствалото заинтересовано лице или неговия представител, се изготвя в три екземпляра. Първият екземпляр се представя заедно с пробата в лабораторията, която ще извършва изследванията, а другите два са съответно за лицето, взело пробата, и за заинтересованото лице.