(1) Звената за контакт по системата поддържат координация с националното звено за контакт на Република България, като по преценка на ръководителя на ведомството определят служител/и в регионалните здравни инспекции и в областните дирекции по безопасност на хранитеза работа по системата.
(2) Звената за контакт по системата в Министерството на здравеопазването и в Българската агенция по безопасност на храните изпълняват следните дейности:
- 1. създават нотификации и/или проверяват правилното попълване на образеца за съответния вид нотификация и правното основание на предложение за нотификация от звената за контакт под тяхно ръководство;
- 2. при поискване от националното звено за контакт изпращат документи и друг доказателствен материал по нотификации;
- 3. уведомяват националното звено за контакт незабавно при промяна в състава на звено за контакт на служители, на които е осигурен достъп до системата iRASFF;
- 4. изпращат за утвърждаване на националното звено за контакт проект на нотификация, който са създали в системата iRASFF, а в случаите, когато системата iRASFF не функционира – попълнен образец за нотификация;
- 5. имат право да изискат от структурите, които координират, документи в електронен вид, снимки или друг доказателствен материал, на базата на които е създадена нотификация;
- 6. поддържат електронни регистри на входящи (приложение № 2) и на изходящи (приложение № 3) нотификации, получени по системата, по които са предприели действия в обхвата на компетенциите си;
- 7. на всеки три месеца предоставят доклад за функционирането на системата на националното звено за контакт.
(3) Данните, информацията и доказателствата по ал. 2, т. 2 и 5 се предоставят от звеното за контакт по системата на националното звено за контакт по електронна поща, като:
- 1. при нотификация за предупреждение действието се предприема без забавяне не по-късно от 40 часа от часа на получаване на нотификацията чрез системата;
- 2. при „нотификация за информация, която изисква проследяване“, „нотификация за информация за насочване на вниманието“, „нотификация за отхвърляне на границата“ и „нотификация за проследяване“ предаването се извършва без забавяне.
(4) Звената за контакт по системата предоставят на националното звено за контакт информацията по нотификации, в които Република България е засегната страна, на български език.