(1) Ресурсите, достъпни в Портала, се подават към него чрез директното им въвеждане през уеб базирания интерфейс, достъпен на неговата интернет страница, или чрез извличането на техните метаданни от институционалните хранилища на висшите училища и научните организации, които са свързани с Портала, както и от световноизвестни бази данни с научна информация.
(2) Институционалните хранилища, свързани с Портала, изпращат данни към него по стандартизиран протокол, определен от НАЦИД.