(1) Документите, изпратени до звеното от юридически или физически лица, се завеждат от преводач-секретаря във входящия регистър, като се отбелязва датата на получаването им.
(2) При завеждането на документите във входящия регистър преводач-секретарят извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях и образува служебна преписка, която се разпределя според адресата или съдържанието.