За отчитане състоянието на дисциплината и дисциплинарната практика звената „Човешки ресурси“ водят дело „Дисциплина и дисциплинарна практика“ със следните раздели по образец:
- 1. „Произшествия“ – в него се отбелязват и класират обобщени данни за произшествия или нещастни случаи по реда на регистриране през годината; в раздела се прилагат и екземпляри от съобщенията и отчетните карти;
- 2. „Дисциплинарни нарушения и наказания“ – в него се отбелязват и класират обобщени данни за извършени нарушения на служебната дисциплина и наложени дисциплинарни наказания по реда на регистриране през годината;
- 3. „Дисциплинарни производства и проверки“ – в него се отбелязват и класират обобщени данни за образувани дисциплинарни производства и проверки по реда на регистрирането им през годината; в раздела се прилагат копия от заповедите за образуване на дисциплинарни производства и за извършване на проверки;
- 4. „Отличия и награди“ – в него се отбелязват и класират обобщени данни за наградени служители по реда на регистрирането им през годината;
- 5. „Отношение на съдебната власт“ – в него се класират писмата, с които са изпращани материали на органите на съдебната власт за вземане на отношение, както и техните актове;
- 6. „Анализи“ – в него се класират годишни анализи за състоянието на дисциплината и дисциплинарната практика в съответната структура и предприети мерки за подобряването им.