За изслушването на държавния служител, извършил нарушение на служебната дисциплина, се съставя протокол по образец, в който се посочват:
- 1. дата, час и място на изслушването;
- 2. орган, осъществил изслушването;
- 3. данни за присъствали други длъжностни лица;
- 4. данни за служителя и за това, че е изслушан във връзка с мястото, времето и обстоятелствата, при които е извършено нарушението, или се отразява, че е отказал да даде обяснения.