(1) Подмяна на картите и пропуските се извършва при:
- 1. изгубване, кражба, повреждане до степен, което не позволява използването им, или при обявяването им за невалидни;
- 2. преназначаване на служител в друга структура на МВР или на друга длъжност, за която се издава друг вид служебна карта;
- 3. промяна на статута на служителите в МВР по чл. 142 или на вида длъжност по чл. 143 ЗМВР;
- 4. преназначаване на друга длъжност, за която служебната карта трябва да бъде с отличителен знак;
- 5. преназначаване на по-ниска длъжност, за която служебната карта трябва да бъде без отличителен знак;
- 6. при промяна на името, ЕГН и при настъпили съществени трайни или временни изменения на образа, отразени в личната карта на служителя.
(2) При издаване на нови служебни карти и пропуски съгласно посочените в ал. 1 причини старите карти и пропуски се връщат на структурата, където се водят на отчет.
(3) Подменените служебни карти и пропуски по посочените в ал. 1, т. 1 причини, както и при временни промени в образа на служителя, настъпили по негово желание и отразени в личната му карта, се заплащат от служителя.
(4) При прекратяване на служебното или трудовото правоотношение от МВР държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение, връщат служебните си карти на структурата, където се водят на отчет.
(5) След връчване на заповедта за прекратяване на служебното или трудовото правоотношение и след подписване на акт за сдаване на длъжността служебните карти се предават на служител от съответното звено „Човешки ресурси“, който удостоверява това с подпис в отчетния лист на служителя.
(6) До връщане на зачислените служебни документи, материални средства и имущество на служителите с прекратени правоотношения от МВР се издава временен пропуск за срок, позволяващ извършването на посочените дейности.