(1) За заседанията на комисията се води протокол.
(2) В протокола задължително се описват етапите на извършване на оценяването на проектните предложения. Към протокола се прилагат:
- 1. оценителните таблици по чл. 12, ал. 2;
- 2. списък на проектните предложения, предлагани за финансиране, включително размерът на финансирането, което комисията предлага да бъде отпуснато за всяко предложение, както и две резервни проектни предложения, които са преминали успешно оценката, но за които не е достигнало финансиране по процедурата;
- 3. списък на проектните предложения, които се предлагат да не се финансират, който включва и списък на проектните предложения, оттеглени от кандидатите.
(3) Протоколът се подписва от всички членове на комисията и от нейния протоколчик.
(4) Комисията взема решение при наличие на кворум от две трети от членовете й и с мнозинство от 4 гласа. Когато член на комисията е против взетото решение, той подписва протокола с особено мнение и писмено представя мотивите си в 3-дневен срок от приключване на заседанието. Привлечените външни експерти представят и в писмен вид изразеното становище по въпросите от тяхната компетентност в 3-дневен срок от приключване на заседанието.