Усъвършенстването на процесите за управление на качеството се постига при спазване на следните изисквания от институциите по чл. 9, ал. 1 ЗПОО:
- 1. да подобрява работната среда чрез: а) прилагане на механизми за адаптиране на обучавания към средата на институцията; б) осигуряване на достъпна архитектурна среда; в) модернизиране на материално-техническата база и обновяване на информационната инфраструктура; г) развитие на организационната култура в институцията;
- 2. да осигурява развитие на персонала чрез: а) подобряване на възможностите за допълнителна и продължаващата квалификация на учителите/преподавателите по специалността им от висшето образование, за подобряване на тяхната иновационна култура и личностна ефективност; б) изграждане на култура за осигуряване на качеството; в) създаване и поддържане на открита и ясна комуникация в институцията; г) повишаване на ефективността на административното обслужване; д) повишаване на мотивацията и инициативността на всички участници в процеса на професионалното образование и обучение;
- 3. да подобрява резултатите от обучението чрез: а) повишаване на мотивацията на обучаемите; б) повишаване на дела на успешно придобилите професионална квалификация; в) намаляване дела на раноотпадналите от обучението; г) повишаване на дела на обучените, провели практическо обучение в реална работна среда; д) създаване на механизъм за ранно предупреждение за различни рискове;
- 4. да подобрява взаимодействието с местната общност, със социалните партньори, работодателските организации, университетите и други заинтересовани страни чрез: а) разширяване на възможностите за практическо обучение в реална работна среда; б) проучване и прилагане на добри практики на сродни институции; в) подобряване на възможностите за достъп до информация на участниците в професионалното образование и обучение; г) информиране на общността и заинтересованите страни за добрите практики и постиженията на институцията в областта на осигуряване на качеството на професионалното образование и обучение; д) участие в проекти, свързани с повишаване на качеството на професионалното образование и обучение.