(1) За работа с автоматизиран информационен фонд на служителите по чл. 38 и 39 се предоставят персонални потребителско име и парола за достъп, които осигуряват достъп до мрежата за предаване на данни в МВР и ресурсите на съответния автоматизиран информационен фонд.
(2) Потребителското име и паролата за достъп до автоматизирани информационни фондове за общо ползване се предоставят от ДКИС, а до останалите автоматизирани информационни фондове – от управляващия съответния фонд.
(3) Потребителското име и паролата се предоставят персонално на всеки служител въз основа на утвърдено от управляващия информационния фонд мотивирано искане, изготвено от ръководителя на съответната структура.
(4)(Изм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) Искането по ал. 3 съдържа:
- 1. ЕГН;
- 2. трите имена на служителя;
- 3. основна структура;
- 4. структурно звено;
- 5. служебен телефон;
- 6. номер на заповедта по чл. 39;
- 7. потребителския профил и/или разрешените дейности.
(5)(Нова - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) Служителите по ал. 1 извършват справки в съответните информационни фондове, като задължително отразяват във фонда конкретния повод за извършване на справката.
(6)(Нова - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) Алинея 5 не се прилага при дейности, свързани с административно обслужване на граждани или при извършване на гранични проверки на граничните контролно-пропускателни пунктове на преминаващи лица, ползваните от тях документи и превозни средства.