(1)(Изм. - ДВ, бр. 78 от 2005 г., в сила от 01.10.2005 г., изм. - ДВ, бр. 47 от 2008 г., в сила от 20.05.2008 г., изм. - ДВ, бр. 93 от 2009 г., в сила от 24.11.2009 г., изм. - ДВ, бр. 40 от 2015 г., изм. - ДВ, бр. 29 от 2021 г., в сила от 09.04.2021 г., изм. - ДВ, бр. 53 от 2022 г., в сила от 08.07.2022 г., изм. - ДВ, бр. 98 от 2025 г., в сила от 18.11.2025 г.) След приключване на финансовата година, но не по-късно от 30 септември, кандидатите по чл. 5, ал. 1 представят в Министерството на икономиката и индустрията таблицата по чл. 7, ал. 1, т. 1 и декларацията по чл. 10, ал. 2 или в случай на промяна на обстоятелствата, послужили като основание за включването им в базата данни - документи, удостоверяващи тази промяна. Кандидатите по чл. 7а представят документи, удостоверяващи обстоятелствата по чл. 7а, т. 1 и 2.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 98 от 2025 г., в сила от 18.11.2025 г.) В случай че кандидатите желаят да бъдат вписани и за други области на потенциално участие или са били изпълнители в международна процедура на НАТО, те задължително представят информация, доказваща изпълнението на сключени договори, както и препоръки и референции по тях, сочещи наличието на професионална способност в съответната област.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 98 от 2025 г., в сила от 18.11.2025 г.) Ако кандидатите не представят в срок документите по ал. 1 или се установи, че не са икономически стабилни - за кандидатите по чл. 5, ал. 1, или не отговарят на условията по чл. 7а, т. 1 и 2 - за кандидатите по чл. 7а, те се заличават от базата данни.