(1)(Предишен текст на чл. 4, доп. - ДВ, бр. 97 от 2007 г.) Министерството на външните работи организира воденето на материалната отчетност за получаване, изпращане, разходване, бракуване и анулиране на визовите стикери и на бланките за поставяне на визи в първостепенния и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити в системата на министерството.
(2)(Нова - ДВ, бр. 97 от 2007 г.) Дирекция "Консулски отношения" на Министерството на външните работи поддържа регистър на разпределените, използваните, анулираните, бракуваните и унищожените визови стикери и бланки за поставяне на визи по получатели и поредни номера, както и електронен регистър на Системата за визов контрол.