Лицата, кандидатстващи за издаване на сертификат за получател, представят в Междуведомствения съвет:
- 1. заявление по образец;
- 2.(изм. - ДВ, бр. 93 от 2012 г., изм. - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г., изм. - ДВ, бр. 101 от 2017 г., в сила от 19.12.2017 г.) документите по чл. 14, ал. 1, т. 4 - 7, 9 - 11, 13 и 14;
- 3. копие от разрешение за производство и/или търговия, издадено по реда на Закона за оръжията, боеприпасите, взривните вещества и пиротехническите изделия, в случаите, когато продуктите, свързани с отбраната - обект на трансфера, попадат в обхвата му, или адрес на производствени обекти или складове за съхранение на продукти, свързани с отбраната;
- 4. документи, предоставящи информация за производствените възможности за интеграция на получаваните при трансфер продукти, свързани с отбраната, в системи и подсистеми;
- 5. декларация от служител на висша ръководна длъжност, отговорен за трансферите и износа, че дружеството: а) ще предприеме всички необходими стъпки за спазването и прилагането на специфичните условия, отнасящи се до крайната употреба и износ на всеки получен конкретен компонент или продукт; б) ще спазва всички ограничения за последващ износ на продукти, свързани с отбраната, получавани при трансфер; в) предоставя на компетентните органи подробна и изчерпателна информация в отговор на искания и запитвания относно крайните потребители или крайната употреба на всички продукти, изнесени, трансферирани или получени от дружеството по разрешение за трансфер от друга държава членка;
- 6.(изм. - ДВ, бр. 93 от 2012 г.) описание на утвърдената от лицето по т. 5 система за вътрешен контрол и съответствие и на системата за управление на износа или трансфера; описанието трябва да съдържа данни за организационните, човешките и техническите ресурси, заделени за управлението на трансферите и износа, веригата на отговорност в структурата на дружеството, процедурите за вътрешен одит, системата за повишаване на информираността в дружеството, правилата и реда за осигуряване на физическа и техническа сигурност, изградена система за съхраняване на документи и за проследяване на трансферите и износа.