Приемането на конкурсните проекти се удостоверява със служебна бележка, издадена от длъжностното лице по чл. 26, която съдържа:
- 1. входящия номер, с който е приет конкурсният проект, датата, часа и мястото на приемането;
- 2. името на длъжностното лице, приело конкурсните проекти;
- 3. името или мотото на участника - в зависимост от вида на конкурса;
- 4. вида, броя и състоянието на конкурсните проекти;
- 5. подписа на длъжностното лице, приело конкурсните проекти.