(1) Записите по чл. 16 се съставят точно, ясно, недвусмислено и обективно.
(2) Документите по чл. 16 се съхраняват на носител, който осигурява надеждното им съхраняване и възможност да бъдат достъпни, лесно четими и разбираеми.
(3) Документите по чл. 16 и 17 се съхраняват в хронологичен ред не по-малко от една година от датата на извършване на контрола.