(1) Компетентният орган извършва оценка на искането за предоставяне на статус на одобрен декларатор на база документи, предоставени му от заявителя, информация, получена чрез консултации с държавите членки, експертни заключения, заключения на трети страни и одити, представени от заявителя, а в приложимите случаи - и информация, предоставена от Агенция "Митници" и от други институции.
(2) Когато в процедурата по оценка на заявлението компетентният орган формира отрицателно становище относно предоставянето на статус на одобрен декларатор, той уведомява мотивирано заявителя за същото, като му указва възможността да представи писмено бележки в определен срок не по-дълъг от 30 дни от получаване на уведомлението.
(3) Компетентният орган се произнася по заявление за одобрение след обсъждане на допълнителните бележки по ал. 2, когато такива са представени.