(1) Завеждащият на обществената колекция:
- 1. изготвя годишен план за работа и годишен отчет, които представя на ръководния орган;
- 2. инвентира в основния фонд на колекцията движимите културни ценности от група "А" и прави вписванията на предмети и други материали от група "Б" в инвентарната книга;
- 3. в 7-дневен срок от постъпването на вещи, за които се предполага, че имат качества на движими културни ценности, информира ръководството, за да започне процедура по идентификация съгласно чл. 97, ал. 2 ЗКН;
- 4. съставя протокол за предаване и приемане при предаването на движимите културни ценности и на предмети от фонда; при смяна на завеждащия на колекцията се съставя протокол в присъствието на тричленна комисия, назначена от ръководството на съответното ведомство/организация.
(2) Завеждащият на колекцията носи материална отговорност за движимите културни ценности и за предметите, които се съхраняват в нея.