(Отм. - ДВ, бр. 80 от 2016 г., в сила от 11.10.2016 г., нов - ДВ, бр. 86 от 2017 г., в сила от 01.11.2017 г.)
(1)(Изм. - ДВ, бр. 76 от 2024 г.) Дирекция "Външни европейски програми" изпълнява функциите на програмен оператор по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) и по Швейцарско-българската програма за сътрудничество (ШБПС), както следва:
- 1.(изм. и доп. - ДВ, бр. 76 от 2024 г.) отговаря за разработването и цялостното изпълнение на програмите, съфинансирана със средствата на ФМ на ЕИП и ШБПС;
- 2.(изм. - ДВ, бр. 76 от 2024 г.) разработва системите за контрол и мониторинг на програмите;
- 3.(изм. - ДВ, бр. 76 от 2024 г.) отговаря за разработването на насоки за набиране на проектни предложения по отделните операции на програмите;
- 4. обявява публичните покани за набиране на проектни предложения;
- 5.(изм. - ДВ, бр. 76 от 2024 г.) отговаря за оценката на получените проектни предложения (включително по предефинирани от програмите проекти);
- 6. подготвя и сключва договори за изпълнение на одобрените за финансиране проекти;
- 7.(изм. - ДВ, бр. 76 от 2024 г.) провежда обучения на бенефициентите за изпълнение на проектите;
- 8. осъществява контрол върху изпълнението на сключените договори с бенефициентите, включително извършва проверки на място;
- 9.(изм. - ДВ, бр. 76 от 2024 г.) верифицира разходите и извършва плащанията по програмите; разработва писмени правила и процедури за верификация, като съхранява информацията и констатациите от всяка извършена верификация, включително информацията за предприети мерки в случай на констатирани нередности;
- 10. отговаря за въвеждането и използването от страна на бенефициентите на отделна сметка или адекватна счетоводна аналитичност, както и на система за записване и съхранение в електронна форма на счетоводната информация по изпълнението на проектите;
- 11.(изм. - ДВ, бр. 76 от 2024 г.) анализира рисковете и предприема съответни мерки за тяхното преодоляване и/или минимизиране с оглед на ефективното изпълнение на програмите и постигане на предвидените в тях резултати;
- 12.(изм. - ДВ, бр. 76 от 2024 г.) осигурява публичност и обществена информираност за дейности и събития, свързани с изпълнението на програмите;
- 13.(изм. - ДВ, бр. 76 от 2024 г.) координира изработването и поддържането на сайт на програмите (на български и на английски език);
- 14.(изм. - ДВ, бр. 76 от 2024 г.) изготвя междинни доклади и годишен доклад, както и заключителен доклад за цялостното изпълнение на програмите.
(2) Осъществяването на функциите по ал. 1 се подпомага от служители, заемащи по трудово правоотношение длъжността "сътрудник по управление на европейски проекти и програми".
(3)(Изм. - ДВ, бр. 12 от 2018 г., доп. - ДВ, бр. 76 от 2024 г.) Възнагражденията на служителите в дирекция "Външни европейски програми", включително разходите за задължителни осигурителни вноски за сметка на осигурителя, се финансират изцяло от разходите за управление по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и/или програмите, финансирани чрез Швейцарско-българската програма за сътрудничество.