(1) Секретарят на Фонда води следните книги:
- 1. регистър на предложенията за разходване на средства;
- 2. протоколна книга за решенията на органите на управление на Фонда.
(2) Секретарят на Фонда организира и подържа неговия архив.
(3) В архива на Фонда се съхраняват копия от всички договори, сключени във връзка с дейността на Фонда. В архива на Фонда се съхраняват и всички годишни отчети на Фонда и свързаните с тях анализи, доклади и експертизи.
(4) Книгите на Фонда се водят и съхраняват според общите правила за прошнурована и прономерована документация, а архивът на Фонда се организира и съхранява според правилата за служебните архиви.