(Изм. - ДВ, бр. 65 от 2022 г., в сила от учебната 2022/2023 г., изм. - ДВ, бр. 102 от 2023 г., в сила от 08.12.2023 г.)
(1) Директорът на институцията организира и контролира воденето на личното образователно дело за всяко дете/ученик, като осигурява:
- 1. организиране на дейностите по индивидуално предоставяне на електронните профили на МОН (потребителски имена и пароли) на учениците над 14-годишна възраст и на законните представители на деца/ученици под 14-годишна възраст;
- 2. попълване на данните за всяка учебна година.
(2) Директорът на институцията организира и контролира приключването на работата по личното образователно дело за всяко дете/ученик за съответната учебна година, като:
- 1. приключва работата по електронната партида при преместване на детето/ученика в учебно време след издаване на удостоверение за преместване;
- 2. приключва работата по електронната партида и я подписва с електронен подпис при отписване на детето/ученика;
- 3. подписва с електронен подпис личното образователно дело при успешно завършена учебна година от детето/ученика.
(3) Директорът на институцията организира и контролира съхраняването на личното образователно дело за всяко дете/ученик на хартиен носител, като осигурява:
- 1. разпечатване на личното образователно дело на хартиен носител в съответствие с изискванията по чл. 40, съдържащо информация за учебните години, в които детето/ученикът се е обучавал в съответната институция;
- 2. съхраняване в институцията на личното образователно дело в единен хартиен носител със срок не по-малък от 50 години.