Със заповед на директора на институцията се определя за всеки вид документ:
- 1. длъжностното лице, което изготвя/води документа;
- 2.(изм. - ДВ, бр. 65 от 2022 г., в сила от учебната 2022/2023 г.) мястото на съхранение на документите в хартиен вид до приключването им;
- 3.(доп. - ДВ, бр. 65 от 2022 г., в сила от учебната 2022/2023 г.) редът за предаване, съхраняване и използване на документите в хартиен вид в архива на институцията след приключване на документа.