Секретарят на съвета завежда предоставената в Министерството на здравеопазването документация за одобряване на стратегически карти за шум и на планове за действие за основните железопътни линии, основните летища и основните пътища в електронен дневник, в който се вписват следните данни:
- 1. номер по ред;
- 2. входящ номер и дата на постъпване на искането за одобряване;
- 3. дата на постъпване на проекта в съвета;
- 4. наименование и адрес на възложителя;
- 5. дата на провеждане на заседанието на съвета, на което е разгледано искането за одобряване;
- 6. предложение за решение;
- 7. друга информация, имаща отношение към изготвянето на акта за одобряване;
- 8. номер и дата на акта за одобряване на министъра на здравеопазването.