(1) Актовете за зачисляване на военнослужещите за обучение в професионалните сержантски (старшински) колежи се въвеждат в едноседмичен срок преди началото на обучението в Информационна система "Автоматизирана система за управление на човешките ресурси" от структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) на военното формирование (структурата), към което се водят на отчет и доволствие, при условията и по реда, определени в акта на министъра на отбраната по чл. 328а, ал. 2 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.
(2) До 7 дни след приключване на обучението на военнослужещия директорът на професионалния сержантски (старшински) колеж организира въвеждането на данните от удостоверението за придобиване на IV степен на професионална квалификация в Информационна система "Автоматизирана система за управление на човешките ресурси" при условията и по реда, определени в акта на министъра на отбраната по чл. 328а, ал. 2 от ЗОВСРБ.