(1) Агенция "Митници" води и поддържа електронен регистър "Вземане под отчет", в който се регистрират взетите под отчет (ВПО) митнически задължения и други публични държавни вземания, възникнали с приемане на митническа декларация при внос или влизане в сила на друг първичен документ.
(2) В съответствие с чл. 104 и 105 от Регламент (ЕС) № 952/2013 вземане под отчет се извършва, след като митническите органи са в състояние да определят дължимия размер на задължението, длъжника, датата на възникване на задължението и срока за плащане.
(3) Регистърът съдържа данни за:
- 1. номер и дата на ВПО;
- 2. номер и дата на последваща статия;
- 3. дата на уведомяване;
- 4. дата на установяване на митническо задължение;
- 5. срок за плащане;
- 6. състояние на задължението;
- 7. тип, номер и дата на документ, породил задължението;
- 8. задължено/и лице/а (идентификационен номер и име/наименование; идентификационен номер и име/наименование на представител - ако е приложимо;
- 9. дължимо вземане (тип и размер);
- 10. очаквана промяна;
- 11. обезпечителни мерки;
- 12. обезпечение (общ размер, решение за усвояване - номер, дата и сума, решение за освобождаване - номер, дата и сума);
- 13. извършено плащане - номер, дата и сума (свободен остатък надплатена сума);
- 14. банково извлечение - номер, дата, пореден ред;
- 15. решение за възстановяване - номер, дата и сума;
- 16. решение за опрощаване - номер, дата и сума;
- 17. решение за прихващане - номер, дата и сума;
- 18. преписка към и от Националната агенция за приходите - номер, дата и сума;
- 19. съдебно обжалване - номер и дата;
- 20. основание за възникване;
- 21. основание за погасяване;
- 22. забележка.
(4) Данните и обстоятелствата, свързани с възникването на митническо задължение при внос, се подават с митническата декларация за внос или се попълват от служител след влизане в сила на друг първичен документ.
(5) Данните и обстоятелствата, свързани с уведомяването на длъжника и погасяването на вземанията, могат да се подават от икономическите оператори по електронен път през Е-портала на Агенция "Митници" или чрез изградена връзка "система-система", както и да се въвеждат от митнически служител, когато длъжникът не е регистрирано на Е-портала на Агенция "Митници" лице, и се вписват автоматично в регистъра.
(6) За всеки запис в регистъра се генерира референтен номер за вземане под отчет (ВПО).
(7) Регистърът позволява търсенето, преглеждането или коригирането на данни и обстоятелства по генерирания уникален референтен номер.