Дирекция "Управление на финансовите и човешки ресурси":
- 1. разработва проект на бюджет и средносрочна бюджетна прогноза на Министерството съгласно Единната бюджетна класификация и в програмен формат; разработва бюджета и тригодишната бюджетна прогноза на Министерството по политики и програми;
- 2. осигурява финансово-счетоводните, бюджетните и стопанските дейности на Министерството при спазване на законодателството, Единната бюджетна класификация и приложимите за бюджетните организации счетоводни стандарти и указания;
- 3. участва в процеса на управление на бюджетните средства на Министерството в съответствие с принципите за всеобхватност, отчетност и отговорност, адекватност, икономичност, ефикасност, ефективност, прозрачност, устойчивост и законосъобразност;
- 4. анализира, разпределя и утвърждава чрез Системата за електронни бюджетни разплащания (СЕБРА) лимита на разходите на Министерството;
- 5. изготвя ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средствата от Европейския съюз, на сметките за чужди средства и отчетите в програмен формат, като осигурява своевременното им представяне пред съответните институции;
- 6. съставя годишния финансов отчет на Министерството;
- 7. изготвя актовете за възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в Министерството и образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета; издава, оформя и заверява служебните и трудовите книжки; приема и обработва болничните листове;
- 8. изготвя, актуализира и съхранява длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите съгласно действащото законодателство;
- 9. организира и координира дейностите по набиране и подбор на персонала в Министерството и дава становища по компетентност относно предложенията за назначаване, мобилност, преназначаване и освобождаване на служителите;
- 10. организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в Министерството, като осигурява методическа помощ;
- 11. организира и консултира всички дейности, които са свързани с управлението на човешките ресурси в Министерството;
- 12. периодично изготвя анализ на потребностите от обучение и годишен план за обучение на служителите в Министерството;
- 13. организира и контролира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите;
- 14. поддържа и актуализира съществуващите бази данни, свързани с управление на човешките ресурси;
- 15. дава становища по проекти на нормативни актове във връзка с управлението на човешките ресурси в държавната администрация;
- 16. изготвя програмен бюджет на Министерството и бюджетната прогноза във връзка с разходите за персонала;
- 17. организира, разработва и съставя списък за капиталовите разходи по бюджета на Министерството;
- 18. отговаря за правилното управление, стопанисване и използване на имуществото на Министерството, организира и извършва годишни инвентаризации в установените срокове;
- 19. осигурява поддръжката на движимото и недвижимото имущество - държавна собственост, предоставено за управление на Министерството, като организира и осъществява извършването на текущи и основни ремонти и поддържа санитарно-хигиенните условия в сградите и прилежащите територии;
- 20. организира и осъществява цялостното техническо обслужване и логистика на звената в Министерството с транспорт, организационна техника, консумативи и инвентар;
- 21. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;
- 22. участва при организирането и координира извършването на дейностите, свързани с обществените поръчки от компетентността на дирекцията, като: а) участва в планирането и отчитането на обществените поръчки; б) следи и отговаря за спазването на процедурните правила и срокове по отношение на възстановяване на гаранциите за изпълнение по сключените договори; в) води регистър за сключените договори, сроковете за изпълнение и финансовите параметри в Министерството; г) контролира изпълнението и извършва плащания по договорите;
- 23. осигурява функционирането и поддръжката на системите за охранителен и пропускателен режим, както и поддръжката и ремонта на пожароизвестителните и пожарогасителните системи;
- 24. води регистратура за класифицираната информация и отговаря за надлежното създаване, обработване, съхраняване и предаване на класифицираната информация;
- 25. изпълнява и други функции, възложени от министъра.