За извършеното предоставяне на отнети в полза на държавата вещи или част от тях комисията по чл. 11, ал. 3 съставя протокол в два еднообразни екземпляра, които се подписват от всички членове на комисията и от представител на получателя на вещта. Протоколът съдържа:
- 1. номер;
- 2. дата и място на съставяне;
- 3. трите имена и длъжността на присъствалите на предаването лица;
- 4. точно описание на вида и техническите параметри на предоставената вещ;
- 5. идентификационни данни на лицето, на което се предоставя вещта;
- 6. дата и място на предоставяне;
- 7. начин на употреба от получателя;
- 8. подпис на присъствалите при предаването лица.