Наредба · Държавен вестник

Наредба за достъпа на нотариусите до Националната база данни "население", поддържана от Министерството на регионалното развитие и благоустройството

Обнародван
ДВ, бр. 73 от 2010 г.
17 септември 2010 г.
В сила от
20 септември 2010 г.
Разпоредби
15

Действащ текст · консолидиран към 27.09.2026 · без изменения оттогава

Действащ текст
Раздел I

Общи положения

Чл. 1
С наредбата се определят условията и редът за достъпа на нотариусите до Националната база данни (НБД) "Население", поддържана от Министерството на регионалното развитие и благоустройството.
Чл. 2
(1) Индивидуален достъп до данните от НБД "Население" имат само нотариусите и помощник-нотариусите, вписани в регистъра на Нотариалната камара.
(2) Лицата по ал. 1 ползват информация от НБД "Население" чрез предоставения им достъп единствено за служебни цели съобразно законоустановените си правомощия и при спазване изискванията на Закона за защита на личните данни и на наредбата.
Раздел II

Взаимодействие между Министерството на регионалното развитие и благоустройството и нотариусите

Чл. 3
(1) Министерството на регионалното развитие и благоустройството чрез Главна дирекция "Гражданска регистрация и административно обслужване" предоставя на лицата по чл. 2, ал. 1 съответните данни от НБД "Население".
(2) От НБД "Население" могат да се предоставят следните данни:
  1. 1. ЕГН;
  2. 2. име (собствено, бащино и фамилно);
  3. 3. промени в имената;
  4. 4. пол;
  5. 5. гражданство;
  6. 6. месторождение;
  7. 7. акт за раждане (номер, дата и място на съставянето на акта);
  8. 8. постоянен и настоящ адрес (история на адресите);
  9. 9. документ за самоличност;
  10. 10. правни ограничения;
  11. 11. семейно положение;
  12. 12. акт за брак/съдебно решение за развод (номер, дата и място на съставяне на акта/постановяване на решението);
  13. 13. данни за смърт (дата на смъртта, номер, дата и място на съставянето на акта);
  14. 14. ЕГН, имена, гражданство и индикация дали са живи следните роднини: а) съпруг/съпруга; б) майка; в) баща; г) братя/сестри; д) деца.
(3) Обхватът на предоставените данни се определя от целите, за които данните се ползват от лицата по чл. 2, ал. 1 при изпълнение на служебните им задължения.
Чл. 4
(1) Справките в НБД "Население" се предоставят на лицата по чл. 2, ал. 1 чрез отдалечен достъп с потребителски интерфейс.
(2) Предоставянето на данни по чл. 3 чрез справки през интернет се извършва по защитен канал с ползване на универсални електронни подписи, издадени в съответствие с изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис. Удостоверението за универсален електронен подпис трябва да съдържа ЕГН на лицето, което ще има достъп до НБД "Население".
(3) Лицата по чл. 2, ал. 1 съхраняват данни за извършените справки в НБД "Население" съгласно Наредба № 32 от 1997 г. за служебните архиви на нотариусите и нотариалните кантори (обн., ДВ, бр. 12 от 1997 г.; изм. и доп., бр. 26 от 1997 г., бр. 152 от 1998 г., бр. 73 от 2003 г., бр. 24 и 31 от 2008 г., бр. 20 от 2009 г.; Решение № 14409 на Върховния административен съд - бр. 29 от 2010 г.; доп., бр. 33 от 2010 г.) и по ред, определен от Съвета на нотариусите.
Чл. 5
(1) Министерството на регионалното развитие и благоустройството съвместно с лицата по чл. 2, ал. 1 изгражда защитения канал по чл. 4, ал. 2, организира режима за достъп и регистрира цифровите сертификати, отговарящи на условията за универсален електронен подпис.
(2) Всяко от лицата по чл. 2, ал. 1 осигурява техническите условия и средства за получаване на данните по чл. 3.
Чл. 6
(1) Нотариалната камара предоставя на Министерството на регионалното развитие и благоустройството актуални данни за лицата по чл. 2, ал. 1, които ще имат достъп до НБД "Население".
(2) Данните по ал. 1 се предоставят чрез попълнено заявление по образец съгласно приложението.
(3) Нотариусите предоставят и копие на удостоверението за администратор на лични данни, издадено от Комисията за защита на личните данни.
(4) Нотариалната камара своевременно уведомява Министерството на регионалното развитие и благоустройството за настъпилите промени при лицата, които имат достъп до НБД "Население".
Чл. 7
(1) Когато лице по чл. 2, ал. 1 загуби правоспособността си, Нотариалната камара уведомява Министерството на регионалното развитие и благоустройството в 3-дневен срок от настъпване на съответното основание за загубване на правоспособността.
(2) На нотариус, загубил правоспособността си съгласно чл. 35 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност (ЗННД), се преустановява правото му за достъп до НБД "Население".
(3) На помощник-нотариус, загубил правоспособността си съгласно чл. 42 ЗННД, се преустановява правото му за достъп до НБД "Население".
(4) В случаите по ал. 2 се преустановява правото за достъп и на помощник-нотариуса.
Чл. 8
Достъпът до НБД "Население" на нотариус може да бъде възстановен, в случай че е възстановена правоспособността му съгласно чл. 39 ЗННД.
Чл. 9
Лицата по чл. 2, ал. 1 заплащат експлоатационни разходи за достъпа до НБД "Население", определени от Министерството на регионалното развитие и благоустройството, съгласно договор за експлоатация и поддръжка с обработващия лични данни.
Раздел III

Осъществяване на контрол

Чл. 10
(1) Достъпът на лице по чл. 2, ал. 1 до НБД "Население" подлежи на контрол.
(2) Контролът за достъпа до НБД "Население" се осъществява от Министерството на регионалното развитие и благоустройството въз основа на извадка, формирана периодично на случаен принцип, от всички лица, проверени от осъществяващия достъпа до НБД "Население".
Чл. 11
Лицата по чл. 2, ал. 1 в срок един месец от получаване на извадката по чл. 10, ал. 2 са длъжни да предоставят на Министерството на регионалното развитие и благоустройството информация за основанието за осъществения достъп до личните данни на лицата от извадката.
Чл. 12
(1) При установено нарушение на чл. 2, ал. 2 и на чл. 11 Министерството на регионалното развитие и благоустройството е длъжно да уведоми Комисията за защита на личните данни и да преустанови достъпа на лицата по чл. 2, ал. 1, като уведоми Съвета на нотариусите.
(2) В случаите по ал. 1, когато е прекратен достъпът на нотариус, се преустановява правото за достъп и на неговия помощник-нотариус.
Заключителни разпоредби
§ 1
(1) В двумесечен срок от влизането в сила на наредбата нотариусите създават необходимата организация за прилагането й.
(2) В срока по ал. 1 Съветът на нотариусите предоставя списък с актуалните данни по чл. 6, взети от регистъра на Нотариалната камара, и заявление по образец съгласно приложението. Заявлението трябва да съдържа и данни, че на нотариуса е издаден цифров сертификат, отговарящ на условията за универсален електронен подпис в съответствие със Закона за електронния документ и електронния подпис.
§ 2
Наредбата се издава на основание чл. 19, ал. 2 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност.
Приложение
към чл. 6, ал. 2 ЗАЯВЛЕНИЕ за предоставяне на достъп до Националната база данни "Население" Съгласно чл. 6, ал. 1 от Наредбата за достъпа на нотариусите до Националната база данни "Население" моля да бъде предоставен достъп на следните лица: Име (собствено, бащино, фамилно) Идентификационен № ЕГН Район на действие Длъжност Телефон e-mail На горепосочените лица е издаден цифров сертификат, отговарящ на условията за универсален електронен подпис в съответствие със Закона за електронния документ и електронния подпис. Дата: ................ ................................ ПОДПИС/ПЕЧАТ ............................................ ИМЕ: собствено и фамилно (Председател на Съвета на нотариусите)

Попитайте асистента за този акт

Безплатно

Натиснете „Попитайте“ до всеки член, за да питате точно за него.

Един въпрос на ден, без регистрация.