В регистъра на констативните протоколи (КП), актовете за установяване на административни нарушения (АУАН), издадените и влезли в сила наказателни постановления, издавани от оправомощените служители на ИАРА, се вписват следните данни:
- 1. номер и дата на КП;
- 2. име и длъжност на лицето, съставило КП;
- 3. име и длъжност/и на лицето/ата, свидетел/и по съставянето на КП;
- 4. име на проверяваното лице;
- 5. проверяван обект - наименование, или превозно средство - регистрационен номер, или плавателен съд - външна маркировка и име;
- 6. установено нарушение;
- 7. номер и дата на АУАН;
- 8. име и длъжност на оправомощения служител на ИАРА, съставил АУАН;
- 9. име, месторабота, длъжност, ЕГН за физически лица или ЕИК по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ) на лицето, на което е съставен АУАН;
- 10. проверяван обект - наименование, или превозно средство - регистрационен номер, или плавателен съд - външна маркировка и име;
- 11. дата и място на извършване на нарушението;
- 12. законовите разпоредби от съответния нормативен акт, които са били нарушени;
- 13. административнонаказателна/и разпоредба/и;
- 14. иззети уреди, средства и риба (ако има такива);
- 15. дата на връчване на АУАН, а в случите, когато същият се връчва със съдействието на други държавни органи, се изписват номер и дата на документа, с който е връчен;
- 16. на кого са предадени иззетите вещи за съхранение;
- 17. номер и дата на издаване на наказателно постановление (НП);
- 18. име и длъжност на оправомощения служител на ИАРА, издал НП;
- 19. име, месторабота, длъжност, ЕГН за физически лица или ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ на лицето, на което е издадено НП;
- 20. проверяван обект - наименование, или превозно средство - регистрационен номер, или плавателен съд - външна маркировка и име;
- 21. дата и място на извършване на нарушението;
- 22. законовите разпоредби от съответния нормативен акт, които са били нарушени;
- 23. административнонаказателна/и разпоредба/и;
- 24. размер на наложена глоба и/или имуществена санкция;
- 25. обезщетение;
- 26. иззети уреди, средства и риба (ако има такива);
- 27. актуално състояние на административнонаказателното производство (висящо, спряно, възобновено, прекратено или приключило);
- 28. номер и дата на документа за спиране на административнонаказателното производство, в случай че е спряно;
- 29. номер и дата на документа за възобновяване на административнонаказателното производство, в случай че е възобновено;
- 30. номер и дата на документа за прекратяване на административнонаказателното производство, в случай че е прекратено;
- 31. дата и номер на документа, с който е връчено НП;
- 32. номер и дата на съдебно решение, в случай че НП е преминало производство по съдебен контрол;
- 33. дата на влизане в сила на НП, в случай че не е преминало съдебен контрол;
- 34. дата на влизане в сила на съдебното решение, когато НП е отменено, изменено или потвърдено;
- 35. измененият размер на наложената санкция от съда, в случай че същата е изменена;
- 36. размерът на обезщетението, потвърдено или изменено от съда;
- 37. номер и дата на плащане или на писмото за принудително изпълнение;
- 38. размер на постъпило частично плащане по НП;
- 39. разпореждане с отнетите вещи (предоставени за ползване, продадени, бракувани, върнати);
- 40. в случай на продажба се въвежда размерът на сумата, получена от продажбата на съответната вещ;
- 41. погасено по давност НП.