(1) Документите, съставяни в производството за отчуждаване на имоти, се съхраняват в отчуждителна преписка за съответния имот. Отчуждителната преписка съдържа:
- 1. искането за откриване на производство за отчуждаване;
- 2. становищата на органите по чл. 3, ал. 2, т. 2;
- 3. докладната записка до кмета на СО, съответно предложението на кмета на СО до СОС, за откриване на производството за отчуждаване;
- 4. съобщенията до собственика и неговите искания и възражения;
- 5. копия от документите, установяващи собствеността на имота - предмет на отчуждаването;
- 6. скица на имота по ЗРП;
- 7. данни за собственика на имота: име, презиме, фамилия личен паспорт, ЕГН, адрес: 8. протокол на комисията по чл. 265 от ППЗТСУ, съответно протоколите на комисията по чл. 8 и тези на COC; 9. документи за оценката; 10. заповедта по чл. 100 ЗТСУ; 11. заверено копие от решението на съда, ако заповедта, съответно решението на СОС, за отчуждаване е обжалвана; 12. декларация по чл. 8, ал. 5; 13. анкетна карта на живеещите в имота и правното основание за обитаването.
(2) Оригиналът на заповедта по чл. 98 от ЗТСУ за отчуждаване на имота и заповедта по чл. 100 от ЗТСУ се съхранява в деловодството на СО, а отчуждената преписка, със заверени преписи от същите заповеди, се съхранява в управление "ОНИ".
(3) Оригиналите на решенията на СОС за отчуждаването, както и докладните записки към тях, се съхраняват в СО по установения ред. В управление "ОНИ" се съхраняват заверени копия от тези документи, както и всички други документи, съставени във връзка с отчуждаването.
(4) Управление "ОНИ" комплектова изплащателна преписка, която съдържа:
- 1. оригиналните документи за собственост;
- 2. декларации;
- 3. заповедите по чл. 98 и чл. 100 от ЗТСУ;
- 4. документ за оценка;
- 5. заверено копие от решението на съда, ако заповедта за отчуждаване е обжалвана;
- 6. сметка;
- 7. проверка за тежести върху имота;
- 8. когато изплащането на обезщетението се извършва в брой, уведомлението до собственика на имота по ГПК, че сумата е депозирана на негово име.
(5) Изплащателната преписка се изпраща на управление "Финанси" на СО, когато отчуждаването е за нуждите на СО и за жилищно строителство.