Пощенските оператори предприемат допълнителни мерки за охрана и опазване на международните пощенски пратки, като:
- 1. информират заинтересованите пощенски оператори за всяко възникнало нарушение на изискванията за охрана и опазване на пощенските пратки;
- 2. изготвят вътрешни правила за организацията и взаимодействието с превозвачите, съдържащи изисквания за: а) обработка на пощенските пратки съгласно утвърдена технология; б) съхранение и защита на пощенските пратки от атмосферни влияния, посегателства, унищожаване, повреждане или загубване; в) своевременно предаване на пощенските пратки от превозвачите на пощенските оператори и обратно; г) връщане на пощенските пратки от превозвачите на пощенските оператори във възможно най-кратки срокове, когато тяхното пренасяне е невъзможно;
- 3. осигуряват задължително присъствие на упълномощен представител при приемането и предаването на пощенските пратки в разменните възли и летището;
- 4. осъществяват контрол на всички международни пощенски пратки относно състоянието и надеждността на пощенските чували, контейнерите и приспособленията за затварянето им;
- 5. въвеждат система за проследяване и контрол на международните пощенски пратки;
- 6. оформят съпроводителните документи за международните пощенски пратки в съответствие с вътрешните и с международните изисквания;
- 7. отразяват в съпроводителните документи всички данни за транзитните пощенски пратки;
- 8. осигуряват подписване на съпроводителните документи от упълномощен представител на превозвача в момента на приемане на международните пощенски пратки;
- 9. отразяват в съпроводителните документи наименованието на превозвача, името и длъжността на неговия упълномощен представител и часа на размяна на международните пощенски пратки.