Администрацията на фонда подпомага дейността на управителя и на управителния съвет на фонда и осигурява дейностите по административното обслужване на гражданите и юридическите лица, като:
- 1. изготвя длъжностното разписание на администрацията; организира и участва в разработването, актуализирането и утвърждаването на длъжностните характеристики; организира и провежда конкурси, подбор и назначаване на служителите; изготвя документи по назначаването, преназначаването и освобождаването на служителите съгласно законодателството;
- 2. образува, води и съхранява трудовите досиета на служителите;
- 3. организира деловодната обработка, архивирането и съхраняването на кореспонденцията и документацията на фонда;
- 4. прилага системата за атестиране на служителите; планира и подпомага организацията по обучение на служителите с цел повишаване на квалификацията им и кариерното развитие;
- 5. участва в разработването на проекти на нормативни актове, свързани с дейността на фонда;
- 6. изготвя проекти на договори и дава становища по законосъобразността на предложения, изготвени от други организации, физически и юридически лица;
- 7. контролира законосъобразното съставяне на административните актове и другите документи, свързани с дейността на управителя и на управителния съвет на фонда;
- 8. оказва правна помощ и подпомага дейността на фонда, като дава мотивирани становища по правни въпроси;
- 9. осъществява процесуално представителство пред съдилищата по съдебни дела, по които фондът е страна, и при обжалване на актове на управителя на фонда, издадени в кръга на неговата компетентност, и осигурява с правни средства своевременното събиране на вземанията на фонда;
- 10. организира дейностите по работа с предложенията, сигналите, жалбите и молбите на граждани и по административното обслужване на физически и юридически лица; предоставя писмени отговори по молби и запитвания на граждани, физически и юридически лица;
- 11. информира обществеността за политиките на фонда и за осъществяваните от него програми и дейности;
- 12. изготвя месечните ведомости за работни заплати и извършва плащанията във фонда;
- 13. изготвя отчет за заетите лица, отработеното време, средствата за работна заплата и други разходи за труд, както и документи за пенсиониране, свързани с осигурителния доход;
- 14. осигурява съхраняването на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството;
- 15. участва при организацията, изграждането и функционирането на системите за финансово управление и контрол с цел законосъобразно и ефективно управление на бюджетните средства;
- 16. разработва проекта на годишен бюджет и проекта на тригодишна бюджетна прогноза на фонда;
- 17. следи за ефективното и законосъобразното разходване на бюджетните, извънбюджетните и целевите средства съгласно отпуснатите лимити при спазване на финансовата дисциплина;
- 18. осигурява данните и изготвя ежемесечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета на фонда, които представя в Министерството на труда и социалната политика;
- 19. отговаря за спазването на нормативните актове при експлоатацията и осигурява поддръжката на собствеността на фонда;
- 20. организира придобиването, съхраняването, стопанисването и експлоатацията на дълготрайните и краткотрайните материални активи на фонда;
- 21. изпълнява и други дейности и задачи, възложени от управителя и от управителния съвет на фонда.